Основные источники информации о выставках — интернет-ресурсы, включая собственно сайты выставок, каталоги предыдущих выставок, результаты маркетинговых исследований, а также мнения и отзывы клиентов и деловых партнеров.
Первичные сведения можно найти на сайтах и , которые содержат наиболее полный список проводимых в России и за рубежом выставок. — независимый ресурс, — принадлежит структуре МВК («Международной выставочной компании»), которая ранее была известна как «ВЦ Сокольники» и являлась организатором ряда значимых выставочных проектов.
Еще один интернет-источник — , где представлены выставки только его членов.
Общее представление о масштабах, участниках выставки, ее основных тематических разделах и научной программе дает каталог выставки. Из печатных изданий рекомендуем справочник «Выставки ярмарки» ООО РИД «Трайдент» и журнал «ExpoReport» Издательского дома «Media Park». Информация по московским выставкам приведена в справочнике «Выставки Москвы», который издает выставочное агентство «ИНФОРМЭКСПО».
Для получения наиболее полной информации о каждой выставке следует посетить также сайты самих выставок или их организаторов. Они содержат не только статистику за несколько лет, но порой и весьма подробную информацию по экспонентам, а также планировки, фотоотчеты, результаты опросов, интервью с организаторами и гостями выставки.
И все же наиболее эффективным и наименее затратным по всем показателям шагом со стороны потенциальных участников выставки будет непосредственное общение с организаторами. Они, как правило, весьма охотно идут на контакт и предоставляют всю необходимую информацию для потенциальных участников. Ведь это в их интересах заинтересовать и привлечь на выставку компанию-новичка.
И конечно же отнеситесь со всей серьезностью к оценкам выставки со стороны участников. Ведь часто фразы «Да там, кроме „пылесосов“, никого не бывает» или «Последняя выставка хорошо отбилась» бывают куда важнее, чем работа целой армии специалистов по PR.